Cómo obtener contratos del gobierno federal
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escrito por Rosalinda Delgado
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En el área metropolitana de Washington, DC hay una gran cantidad de compañías que compiten diariamente para ganar contratos del gobierno federal. El proceso de obtener contratos del gobierno es como jugar en las grandes ligas. Las reglas del juego son muy diferentes al sector comercial y no es nada fácil lograr obtener un contrato. El gobierno Federal es el comprador más grande de la nación y compra todo tipo de servicio y producto, desde armas hasta servicios de consultaría. El proceso de compra del gobierno Federal se conoce en inglés como ‘Procurement’ En el año 2009, las pequeñas empresas ganaron $96.8 millones de dólares en contratos primarios (Prime) representando 22% de los gastos federales. Hacer propuestas para el gobierno requiere paciencia, dedicación, determinación y más que todo un gran capital. De acuerdo a una encuesta reciente hecha por American Express, toma un promedio de 1.7 años para lograr el primer contrato. Tal vez más, si consideramos los tiempos económicos en que vivimos. Aun así, las compañías ganadoras indican que vale la pena el esfuerzo. Afortunadamente, el gobierno Federal provee ayuda a través de agencias y oficinas de alcance comercial (Business Outreach) www.osdbu.gov/offices.html Otro recurso clave es la Administración de Pequeños Negocios o SBA, por sus siglas en inglés, www.sba.gov Esta última ofrece una gama de información y entrenamiento gratis a través de la Internet sobre como ser contratista del gobierno. Hacer contratos con el gobierno, no es fácil, pero no se de por vencido si no obtiene un contrato este año, siga tratando y tarde o temprano lo logrará. Otras recomendaciones que ofrecen los expertos son: Defina su empresa y su experiencia: Ofrezca productos y servicios que sea capaz de brindar y conozca quienes son su competencia. Obtenga un número DUNS o averigüe si ya lo tiene: Toda compañía debe obtener un número en el Data Universal Numbering System que la identifique. Este número de 9 dígitos el gobierno lo utiliza para identificar a la compañía. Puede ser que su compañía ya lo posea, visite https://smallbusiness.dnb.com/ para averiguar su número DUNS. Inscriba su empresa en el CCR: El Central Contractor Registration crea un archivo formal para su compañía que facilita a las agencias federales y contratistas primarios a encontrar pequeños negocios de contratistas. Puede inscribir su empresa en www.ccr.gov Obtenga certificaciones de minoría: Los hispanos, mujeres, veteranos, personas con discapacidades y demás minorías, deben certificarse como Disadvantaged Business Enterprise (DBE). El gobierno federal está obligado a dar un por ciento de sus contratos a compañías minoritarias. Visite el sitio web del Departamento de transportación en www.dotcr.ost.dot.gov La certificación 8A está disponible para compañías minoritarias a través de la SBA. Esta certificación ayuda a su compañía competir en el mercado contractual. El gobierno separa contratos para compañías con este tipo de certificación. La certificación 8A dura sólo 9 años pues se entiende que para entonces la compañía no necesitará asistencia adicional. Conozca al gobierno: Investigue y esté al tanto de todas las compras que hace el gobierno federal. Visite www.usaspending.gov. Comience escogiendo dos agencias y estudie sus operaciones y necesidades. Otra manera de averiguar las oportunidades de compra en las agencias federales es visitando www.fbo.gov. Toda compra mayor de $25,000 debe estar listada en este sitio. Comience con poco: Comience con contratos pequeños, que lo puedan llevar a grandes oportunidades. Pruebe sus tácticas con las llamadas ‘micro-compras’. Estas pueden ser compras de efectos menores de $3,000. Estas oportunidades pueden encontrarse directamente con las agencias y no requieren competir en una subasta. Para compras entre $3,000 y $150,000, el gobierno puede utilizar procedimientos para solicitar y evaluar propuestas. Busque asistencia técnica: Existen entidades adicionales que ofrecen ayuda, como la Association of Small Business Development Centers en www.asbdc-us.org y la Association of Procurement Technical Assistance Centers en www.aptac-us.org Sea sub-contratista: La mejor forma de llegar a ser un contratista primario, es trabajar con otros contratistas primarios como sub-contratista. Esto le dará la experiencia necesaria para navegar en aguas profundas. Para oportunidades de subcontratación, visite www.sba.gov/subnet Lea las letras pequeñas: Muchos contratos hacen referencia a las regulaciones del FAR (Federial Acquisition Regulation y el DFAR, (Defense Federal Acquistion Regulation), Ambas, dictan como los contratos federales son ejecutados. Lea todo detenidamente y siga las instrucciones al pie de la letra. Establezca relaciones: Dese a conocer, busque las oportunidades de establecer contactos en las agencias. Esto se logra, asistiendo a los eventos de PTAC, NASBC u otros eventos de ‘networking’, y relacionándose con representantes de pequeñas empresas federales, contratistas primarios y pequeñas compañías que obtienen contratos exitosamente. Aprenda de sus errores: Si presentó una propuesta para un contrato y no lo recibió, averigüe porque, para saber donde falló. No tenga miedo de contactar al ‘contracting officer’ de la agencia para que le diga lo que usted hizo mal y pueda así mejorar sus tácticas.
Articulo traducido y adaptado de la revista Costco Connection de abril 2011. El rticulo original fue escrito por Harvey Meyer. |
Los 10 errores más comunes al buscar empleo
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escrito por Francisco Acosta
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La taza de desempleo en los Estados Unidos se mantiene alta (9%), y para los Latinos/Hispanos el porcentaje es de dos dígitos. En el estado en que se encuentra la economía, los empleos disponibles son muy competitivos. Según reportes recientes, hay un empleo disponible en el mercado laboral por cada seis personas que buscan empleo. En estas circunstancias es relevante, en la medida de lo posible, minimizar los errores en su búsqueda de empleo y especialmente en una entrevista de trabajo.  Recientemente, la firma Ol Partners, una firma de asesoría sobre carreras y transiciones de carreras, advirtió a los buscadores de empleo, evitar cometer 10 errores que se describen a continuación. Seguidamente de cada uno de los errores presentados, yo agrego mis comentarios basado en mi experiencia con profesionales Latinos. Error 1En una entrevista de empleo no contestar la pregunta con detalle sobre –¿ por qué le deberían contratar a usted y no a otra persona?- Esta es una oportunidad donde usted debe hacer su caso detallado, de la mejor manera posible, sobre el por qué usted es la persona adecuada para el puesto. Error 2No ir más allá de lo requerido. Durante una entrevista de trabajo usted debe estar preparado para hacer recomendaciones específicas a su futuro empleador sobre cómo hacer las cosas diferentes en su empresa. Recuerde que el empleador tiene un problema y usted debe tener soluciones para resolverlo. Error 3Falta de entusiasmo por el trabajo que está solicitando. Lógicamente usted debe mostrar su personalidad pero es esencial mostrar el interés y la energía que usted contribuirá al ambiente de trabajo. Error 4Falta de contacto ojo-a-ojo con su entrevistador. En la cultura norteamericana es importante hacer contacto visual con su entrevistador(a) por lo menos dos terceras partes del tiempo de la entrevista. Note que eso varía de cultura a cultura; pero ciertamente esto es válido en la cultura norteamericana. Evitar el contacto ojo-a-ojo, en una entrevista de trabajo, es interpretado como que usted está mintiendo. Error 5Subestimar la influencia de las recepcionistas, secretarias y voluntarios, tanto como los posibles compañeros de trabajo en el proceso de hacer decisiones. La opinión de todas las personas en una oficina cuenta en este proceso; usted nunca sabe que comentario hizo la recepcionista sobre usted a su posible futuro jefe. La opinión de estos terceros puede ejercer más influencia de lo que usted se imagina. Error 6Falta de cuidado con las comunicaciones formales e informales con sus referencias. Recuerde que lo que comentó usted con sus amigos en Facebook sobre la fiesta del sábado anterior puede afectarle más de lo que usted cree. Debe avisarle a sus referencias que podrían recibir una llamada. Error 7No memorizarse datos de su resumé u hoja de vida que puede decir en 90 segundos, donde explica sus mayores logros profesionales. Cuando el entrevistador le dice: ¿puede contarme sobre usted? Esta es su oportunidad de brillar, vaya preparado a hacerlo. Error 8 No hacer suficientes preguntas al entrevistador. Las preguntas que usted haga pueden tener igual peso que las preguntas que usted conteste. Usualmente la participación la debe ser 50% y 50% en la entrevista, aunque siempre es prudente dejar que el entrevistador(a) domine la entrevista. Error 9 Confiarse demasiado en las comunicaciones de email e Internet y no suficiente en el contacto cara-a -cara y telefónico. Asumir que su posible empleador recibió la información que le envió por correo electrónico no es la mejor estrategia y le puede traer sorpresas. Error 10Falta de seguimiento después de una entrevista telefónica o reunión donde hizo relaciones profesionales. Usted necesita enviar una carta de agradecimiento y use esa comunicación para re-en forzar porque usted es la persona correcta para ese trabajo. Francisco Acosta es asesor de empleos, visite su blog en www.elcaminocareerservices.com |
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