Licencias, seguros y permisos para el negocio

Las consultas más comunes que recibo de ustedes, nuestros lectores, tienen que ver con la diferencia que existe entre licencia, seguro y permisos para abrir un negocio. Déjenme que les aclare de qué se trata:

1) Licencia del negocio:

cuando se registra una compañía en el estado de Maryland se obtiene lo que comúnmente se llama “Business License” o la licencia del negocio. Esta registración es obligatoria ya que el estado necesita saber quién y donde se está ofreciendo un servicio. Esto se renueva en forma anual y cuesta $300.

Pero no hay que confundir con la verdadera licencia especial que algunas empresas u oficios necesitan. Los negocios más conocidos que necesitan una licencia especial son: construcción (home improvement), guardería infantil, gastronomía, venta al por mayor o menor, venta de bebidas alcohólicas, ventas en ferias y eventos, cosmetólogos, agente inmobiliario, sólo para nombrar las más comunes. Estas se otorgan por estados, así que según en qué lugar el negocio se está registrando serán los trámites y requisitos que se deban seguir. Algunas veces hay que tomar clases y rendir un examen para adquirir estas licencias, así que investigue para estar preparado.  Si no tiene la licencia requerida, su negocio puede ser clausurado automáticamente y le pueden aplicar una multa, así que no pierda tiempo y averigüe. Si bien la otorgan los estados, es cierto que las administran los condados, así que para averiguar bien que necesita, deberá ir hasta la sede del condado donde se registra el negocio para hacer las averiguaciones correspondientes.

Los residentes de Maryland deben comunicarse con el estado al teléfono 410-260-6240 para averiguar qué tipo de licencia necesitan, el costo y los requisitos. También pueden enviar un e-mail a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesitas tener Javascript activado para poder verla y visitar la página de Internet www.blis.state.md.us Cada condado es el encargado de administrar las licencias, y el trámite se realiza en el ‘Circuit Court,’ o la corte central. Para el condado de Frederick puedes llamar al  301-694-1961 y para el condado de Montgomery 240-777-9460.

2) Seguros:

es un cobertura que se obtiene para que lo proteja en caso de accidentes o imprevistos. Existen algunos seguros que son obligatorios y otros que son optativos. Para averiguar cuales se aplican en cada caso, hay que consultar con un agente de seguros. Siempre consulta con 2 o 3 personas diferentes, y pide estimados. Se sorprenderá como la información difiere en muchos casos.

Los seguros más comunes son:

Worker’s Compensation: es obligatorio si tienes empleados, y los cubre en caso de accidente relacionado con su trabajo más los gastos médicos.
Seguro de incapacidad (Disability Insurance): obligatorio si hay empleados, cubre en caso de que el empleado quede discapacitado y no pueda volver a trabajar.

Seguro de desempleo (Unemployment Coverage): cubre a aquellos que han son desempleados por un tiempo limitado. Se paga a nivel federal y estatal y es obligatorio para los que tienen empleados.

Seguro de Riesgo (Liability insurance): protege sobre demandas o juicios que puedan venir por el trabajo realizado o accidentes. Existen trabajos más peligrosos y estos pagan cifras más altas.

3) Permisos: esto también se presta a confusión.

Una cosa es lo que se llama Zoning, y tiene que ver con la posibilidad de abrir un negocio en cierto domicilio. Como ustedes habrán notado, existen áreas netamente comerciales, donde uno ve cientos de negocios en el mismo lugar, como Rockville Pike, por ejemplo. Aquí, estos locales están “habilitados” para funcionar comercialmente. Para el caso de algunos negocios, como los negocios de comidas, se requieren algunos permisos especiales, pero para muchos negocios no hacen falta.

Pero en este país vemos también que las áreas llamadas residenciales no tienen negocios mezclados con casas, como en la mayoría de nuestros países. Entonces, cuando uno quiere abrir un negocio desde la casa, deberá averiguar en su condado si está permitido. En general, si es sólo una oficina que no generara ruidos, olores, o tráfico, será posible habilitarlo, pero siempre consulte en su condado para estar seguro.

Otra cosa son los permisos o Permits especiales que algunos negocios necesitan para habilitar el local comercial. Por ejemplo, un permiso de electricidad, bomberos o plomería. ¡Así que acérquese a la oficina de su condado para averiguar que necesita!

Espero que esta información les haya sido útil, y como siempre, les deseo EXITOS en su negocio!

Alexandra Arata es profesora de negocios en Montgomery College y autora del libro “Tu Propia Empresa: la primera guía completa con todos los consejos necesarios para tener tu propia empresa en Estados Unidos.” Puede visitar la autora en www.alexarata.com .